ОНЛАЙН-Офис

Дашборд руководителя

Дашборд руководителя – это главная страница и одновременно панель управления бизнесом вашей компании.

Без флешек вы получаете доступ к самой важной информации: остатки на счетах, последние операции, лимит овердрафта и доступный лимит. По специальным значкам около номера счета можно узнать, есть ли на счете картотека, ограничения или, возможно, не зачисленные платежи (контрагент мог допустить ошибку в реквизитах вашей компании – мы предупредим об этом).

Для компаний, имеющих ВЭД, мы выводим предупреждения о возможных нарушениях в виде светофора. Еще вы будете видеть все предстоящие платежи: по кредитам, гарантиям. В разделе «Персональные предложения» мы размещаем свежие предложения как для вашей компании, так и для вас лично.

Счета

Если у компании несколько счетов (в рублях или в других валютах) в этом разделе вы можете назвать счета так, как удобно вам: "Основной", "Евро", "Рубли" и т.д. Вам не придется запоминать номера счетов, чтобы ориентироваться в них. Вы можете строить выписку за вчера, неделю, месяц, квартал по одной кнопке или выбрать нужный вам период. В выписке вы будете видеть точное время операции до секунд.

Мы также показываем прогноз по комиссиям текущего дня - это удобно и не нужно рассчитывать необходимый остаток на счете, чтобы не попасть в картотеку и не потерять лимит овердрафта. В этом же разделе вы можете видеть картотеку, приостановления по счетам и поступления, которые не могут быть зачислены на ваш счет из-за ошибок в реквизитах.

Депозиты

На главной странице ОНЛАЙН-офиса можно посмотреть самую важную информацию о депозитах: сумму депозита, действующую ставку и срок окончания. Это поможет вам оперативно спланировать денежные потоки компании.

В самом разделе вы найдете подробную информацию о текущих остатках, процентных ставках, сумме плановых процентов, дате открытия и дате окончания депозита, а также номера счетов. Если вы подаете заявку на депозит в ОНЛАЙН-офисе, все документы можно подписать в интернет-банке. У вас нет необходимости подписывать договоры на бумаге.

Риски бизнеса

Мы разработали сервис, позволяющий проверить репутацию вашей компании и репутацию контрагентов.

Вы можете посмотреть на свой бизнес глазами банка. На главной странице мы выводим предупреждения о возможных нарушениях, а в самом разделе мы считаем показатели по уплате налогов, снятию наличных, платежам с НДС, зачислению торговой выручки и т.д. В этом же сервисе вы можете проверять своих действующих и новых контрагентов и строить отчеты.

Кредиты

На главной странице можно посмотреть ближайшие платежи по кредитным договорам, а также сумму неиспользованного лимита овердрафта и остаток задолженности.

В самом разделе можно посмотреть детальные данные о имеющихся кредитах (размер кредита, остаток задолженности, процентную ставку, очередной платеж, состав залога и т.д.), а также подать заявление на выдачу очередного транша (если у компании есть кредитные линии).

При подаче заявления на выдачу транша в ОНЛАЙН-офисе директором компании, не требуется подписание бумажного заявления, что существенно экономит время.

Гарантии

На главной странице доступна информация о сумме действующих гарантий и остатке лимита рамочного соглашения. В разделе предусмотрены трекинг каждой заявки на гарантию, а также подробная информация о действующих гарантиях и рамочных соглашениях. По всем выданным гарантиям вам доступны копии подписанных бланков для оперативного доступа к ним.

Зарплатный проект

На главной странице мы показываем предупреждение о количестве карт ваших сотрудников, срок действия которых скоро истечет. В самом разделе мы дадим расшифровку, у каких именно сотрудников вашей компании истекают карты, в какие сроки это произойдет.

Если ваша компания направляла в банк реестр на выпуск карт, вы сможете отслеживать готовность заказанных карт. Вы также можете отслеживать статус реестра на зачисление заработной платы.

При оплате заработной платы и налогов через наш банк мы рассчитываем для вас сумму платежей по НДФЛ, пенсионным взносам, медицинским взносам, оплате временной нетрудоспособности, доп. взносам (досрочная пенсия), взносам на травматизм.

В этом разделе мы показываем списки работников, которые более 4 месяцев не получают заработную плату в нашем банке. Возможно, ваша компания обслуживается в нескольких банках по зарплатному проекту. А может быть, вы забыли направить в банк реестр уволенных сотрудников. Тогда у данных сотрудников осталась возможность работать с банком на условиях договора между вашей компании и банком.

Эквайринг

Управляйте своими терминалами. На главной странице вы можете контролировать суммы покупок, возвратов и комиссии банку.

В разделе можно посмотреть список всех ваших терминалов с детальной информацией по каждому (датой установки, наименованием и адресом). Мы также покажем детальную статистику по каждому терминалу за год, месяц, день или любой выбранный вами период. Полученную выписку можно выслать себе на электронную почту и загрузить в 1С. Контролируйте свои точки онлайн.

ВЭД

Раздел ВЭД - уникальный сервис от банка, который предоставляет максимально полный учет валютных операций в разрезе всех контрактов, платежей и подтверждающих документов с возможностью выгрузки аналитических данных в MS Excel.

Подключив раздел вы легко избежите нарушений валютного законодательства и штрафных санкций, потому что мы покажем вам:

  • характеристику деловой репутации потенциального партнера по бизнесу;
  • список потенциальных нарушений по срокам ввоза товара (оказания услуг) / зачисления экспортной выручки;
  • таможенные декларации, по которым в банк не предоставлены справки о подтверждающих документах;
  • список контрактов, сумма операций по которым приближается или превысила сумму контракта;
  • поступления экспортной выручки, по которым в банк не предоставлены обосновывающие документы;
  • список контрактов, которые требуется поставить на учет;
  • нарушения по срокам представления заявлений о ввозе товаров;
  • список контрактов, срок действия которых подходит к завершению.

Программа лояльности

На главном экране можно посмотреть свой текущий статус, баланс накопленных баллов, последние операции (зачисление или списание баллов).

Если ваша компания подала заявку на обмен баллов на продукты партнеров или продукты банка - вы будете видеть, сколько заявок в обработке.

В разделе Лояльности вам доступен полный список привилегий программы. Вы можете подобрать бонус по своим параметрам или посмотреть весь список бонусов и решить, на что будете тратить накопленные баллы. Мы покажем ваши текущие показатели, объем накопленных баллов и всю историю ваших заказов.